اعلام و امضا سند ثبت ولادت به ترتیب به عهده اشخاص زیر خواهد بود:
۱ - پدر.
۲ - مادر در صورت غیبت پدر و در اولین موقعی که قادر به انجام این وظیفه باشد.
۳ - مادر یا جد پدری که از طرف دادگاه به سمت ولایت انتخاب شده باشد.
۴ - وصی یا قیم یا امین .
۵ - اشخاصی که قانونا عهده دار نگهداری طفل می‌باشند.
۶ - متصدی یا نماینده موسسه ای که طفل به آنجا سپرده شده است.
۷ - صاحب واقعه که سن او از ۱۸ سال تمام به بالا باشد.