در دفتر موالید باید نکات زیر قید شود:
۱ - محل - ساعت - روز - ماه - سال ولادت با تمام حروف .
۲ - نام و نام خانوادگی طفل با تعیین اینکه پسر است یا دختر.
۳ - نام و نام خانوادگی و کار ابوین و محل اقامتشان .
۴ - شماره شناسنامه ابوین طفل با تعیین محل صدور آن .
۵ - نام و نام خانوادگی و کار و محل اقامت و سمت اعلام کننده .