پس از یک سال از تاریخ تاسیس شعب سجل احوال در هر محل پدر یا مادر و قابله در مورد تولد و زوجین در مورد ازدواج و طلاق باید تولد یا ازدواج یا طلاق را در ظرف ده روز از تاریخ وقوع در نقاطی که شعب سجل احوال تاسیس شده باشد کتبا به نظمیه و در نقاطی که نظمیه تاسیس نشده باشد به کدخدای محل اطلاع بدهند ادارات و مامورین مزبور مکلف می باشند پس از تحقیق در صحت اطلاعات واصله مراتب را به مامور سجل احوال مربوطه به اسرع اوقات اطلاع داده و اولیا اطفال یا اشخاصی را که برای اخذ ورقه هویت و ثبت ازدواج و طلاق به دفتر سجل احوال مراجعه نمایند.